Tietosuoja, yksityisyys ja evästeet

Tietosuojapolitiikka

KOTKAN SANEERAUS JA URAKOINTI käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja kansallisen lainsäädännön mukaisesti. Tavoitteenamme on asettaa korkeat ja johdonmukaiset periaatteet varmistaaksemme, että työntekijät, asiakkaat, toimittajat ja muut yhteistyötahot voivat luottaa tietosuojaan. Lisäksi hallitsemme laki- ja vaatimustenmukaisuusriskejä sekä brändi- ja maineriskejä.

Periaatteet:

• Lainmukaisuus: Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
• Ilmoitus ja suostumus: Käytämme soveltuvia ja kohtuullisia toimenpiteitä ilmoittaaksemme asianomaisille henkilötietojen keräämisestä sekä kuvataksemme mihin henkilötietoja käytetään. Tarvittaessa hankimme käyttäjän suostumuksen kerätessämme ja käsitellessämme henkilötietoja, ja mahdollistamme suostumuksen perumisen.
• Tietojen minimointi: Keräämme henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia eivätkä liian kattavia suhteessa tietojen keräämisen tarkoitukseen. Keräämme tietoja vain nimenomaisiin ja lainmukaisiin tarkoituksiin.
• Pääsyn rajoittaminen: Rajoitamme pääsyn henkilötietoihin vain tahoille ja henkilöille, joilla on perusteltu tarve käsitellä tietoa.
• Reilu ja laillinen käsittely: Käsittelemme henkilötietoa reilusti ja laillisesti kaikessa toiminnassamme, mukaan lukien henkilötiedon siirrot muihin maihin maista, joista tiedot on kerätty. Henkilötiedon käsittely on rajoitettu toiminnan tukemiseen, tehokkaaseen asiakkuuden hoitoon ja tarkoituksenmukaiseen kaupalliseen toimintaan.
• Tietojen säilytys: Emme säilytä henkilötietoja pidempään kuin tietojen säilyttäminen on välttämätöntä tai tarpeellista liiketoiminnan tukemiseen, tehokkaaseen asiakkuuden hoitoon ja tarkoituksenmukaiseen kaupalliseen toimintaan. Henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun ne eivät ole enää tarpeen niihin tarkoituksiin, jotka mahdollistivat tiedon keräämisen tai käsittelyn.
• Tietojen tarkkuus: Huolehdimme henkilötietojen tarkkuudesta ja ajanmukaisuudesta soveltuvilla tavoilla sekä mahdollistamme soveltuvilla tavoilla asianomaisten tieto- ja korjauspyynnöt heitä koskevaan henkilötietoon.
• Tietojen luovutus: Luovutamme henkilötietoa viranomaisille ainoastaan lakiperusteisesti tai asianomaisen suostumuksella.
• Tietosuojariskien arviointi: Arvioimme systemaattisesti tietosuojariskejä, jotka liittyvät henkilötiedon keräämiseen, käsittelyyn ja poistamiseen.
• Palveluntarjoajien vaatimukset: Edellytämme, että palveluntarjoajat tämän politiikan mukaisesti estävät KOTKAN SANEERAUS JA URAKOINTI:n käsittelemän henkilötiedon katoamisen, vuotamisen, valtuuttamattoman pääsyn tai epäsopivan käytön. Edellytämme, että kolmannet osapuolet, jotka käsittelevät KOTKAN SANEERAUS JA URAKOINTI:n henkilötietoa, käsittelevät sitä reilusti ja oikeudenmukaisesti kaikessa toiminnassaan, myös tilanteissa, joissa tietoa käsitellään muussa maassa kuin missä se on kerätty tai saatu.
• Työntekijöiden velvollisuudet: Edellytämme, että kaikki työntekijät kunnioittavat henkilötiedon yksityisyyttä.

Yksityisyys

Yksityisyysasetukset ovat keskeinen osa nykyaikaista digitaalista kokemusta, erityisesti, kun kyseessä on käyttäjätietojen suojaaminen ja hallinta. Oikeiden asetusten valitseminen auttaa varmistamaan, että henkilökohtaiset tiedot pysyvät turvassa ja että käyttäjä voi vaikuttaa siihen, mitä tietoa jaetaan.

Ensinnäkin on tärkeää arvioida, mitä tietoja jaat verkkosivustojen ja sovellusten kanssa. Monet palvelut keräävät tietoa, kuten sijaintia, selaushistoriaa ja demografisia tietoja parantaakseen käyttäjäkokemusta ja kohdistakseen mainontaa. Suositeltavaa on tarkistaa ja säätää asetuksia niin, että vain välttämätön tieto on jaettuna.

Yksi tapa hallita yksityisyyttä on tarkistaa tilin yksityisyysasetukset. Useimmissa alustoissa on erillinen osio, josta pääsee säätämään eri sääntöjä. Voit esimerkiksi valita, kenen näet ja kenen ei näe profiilitietosi, tai miten ilmoituksia käsitellään. Hyvä käytäntö on myös rajoittaa tiettyjen tietojen julkista näkyvyyttä, kuten ystävälistaa tai toimintakuvastoja.

Eri palveluiden tietosuojaselosteet tarjoavat selkeää tietoa siitä, miten tietoja käsitellään. Suosittelemme, että luet nämä asiakirjat huolellisesti, jotta tiedät, mihin olet suostumassa. Asetusten kautta voit myös usein kieltää tietojen keräämisen kokonaan tai rajoittaa niiden käyttöä johonkin tiettyyn tarkoitukseen.

Teknologian kehittyminen tuo mukanaan myös uusia haasteita yksityisyyden suojaamiselle. Esimerkiksi evästeet ovat yleinen tapa kerätä tietoa käyttäjistä. Useimmissa selaimissa on mahdollisuus hallita evästeiden käyttöä, jolloin voit päättää, hyväksytkö kolmannen osapuolen evästeet vai haluatko estää ne kokonaan. Tämä antaa sinulle enemmän hallintaa siihen, miten tietosuojasi toteutuu nettimaailmassa.

On myös hyvä huomioida, että monilla alustoilla on mahdollisuus käyttää kaksivaiheista tunnistamista, joka lisää tilin turvallisuutta merkittävästi. Tämä tarkoittaa, että käyttäjän on vahvistettava henkilöllisyytensä esimerkiksi tekstiviestillä lähetettävän koodin avulla, mikä vähentää riskiä, että joku muu pääsee käsiksi henkilökohtaisiin tietoihisi.

Yhteenvetona voidaan todeta, että yksityisyysasetusten säätäminen on olennainen osa turvallista ja mukautettua käyttäjäkokemusta. Käyttäjän tulee aktiivisesti tarkistaa omia asetuksiaan ja pysyä ajantasalla uusista käytännöistä tai muutoksista, joita sovellukset ja verkkosivustot saattavat toteuttaa. Näin varmistat, että tietosi pysyvät turvassa ja hallinnassasi.

Evästeet

Evästeet ja analytiikka: Käytämme evästeitä sivuston käytön analysoimiseen ja markkinointiin. Evästeet eivät mahdollista käyttäjän henkilöllisyyden selvittämistä ilman vapaaehtoisesti annettuja tietoja. Käyttäjä voi estää evästeet selaimen asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen. Käyttäjille voidaan kohdentaa markkinointia kolmannen osapuolen palveluntarjoajien (esim. Google) järjestelmiä hyödyntäen. Käyttäjä voi hallinnoida markkinointia Your Online Choices -sivustolla tai Googlen mainosvalintojen hallintatyökalulla.

Yhteystiedot: KOTKAN SANEERAUS JA URAKOINTI Oy on asiakastietojen rekisterinpitäjä. Jos sinulla on tietojen käsittelyyn, käyttöehtoihin tai yksityisyydensuojaan liittyviä kysymyksiä, ota meihin yhteyttä tällä lomakkeella tai lähettämällä kysymys sähköpostitse asiakaspalvelu@kotkan.fi tai postitse KOTKAN SANEERAUS JA URAKOINTI Oy, Mukasentie 80, 48720 Kotka.